Uitdaging
De Nederlandse Vereniging voor Herstructurering (NVH) benaderde memento voor het ontwikkelen van een complete visuele identiteit én een technisch platform ter ondersteuning van ledenbeheer en evenementen. De vereniging had behoefte aan een professionele, zakelijke uitstraling die past bij haar positie binnen het financiële en juridische domein. Tegelijkertijd moest de website meer zijn dan een informatief platform. Het systeem moest ledenadministratie, aanmeldingen, facturatie en abonnementen grotendeels automatiseren. De uitdaging lag daarmee in de combinatie van identity design en een functioneel robuust online systeem, inclusief meertaligheid, evenementenbeheer en een uitgebreide “mijn omgeving” voor leden.
Aanpak
We zijn gestart met het ontwerpen van een nieuw logo, bestaande uit woord- en beeldmerk, als fundament voor de verdere visuele uitwerking. Vanuit deze identiteit ontwikkelden we consistente templates voor Word, PowerPoint, briefpapier, e-mailhandtekeningen en LinkedIn-uitingen. Parallel daaraan ontwierpen we mockups voor de homepage en overige schermen, waarin de zakelijke en inhoudelijke positionering van NVH werd vertaald naar een heldere digitale structuur. Technisch realiseerden we de website in WordPress met maatwerkfunctionaliteiten. Meertaligheid werd ingericht op basis van WPML. Voor evenementen ontwikkelden we een overzichts- en detailstructuur met aanmeldmogelijkheid. De kern van het platform ligt in het uitgebreide lidmaatschapssysteem. Aanmeldingen worden automatisch verwerkt in de database, facturen worden gegenereerd en jaarlijkse contributies worden automatisch gefactureerd. Leden hebben toegang tot een afgeschermde omgeving waarin zij hun profiel beheren, abonnementen inzien en facturen en betalingen raadplegen. Voor betalingen is het Mollie-platform geïntegreerd, waarmee Nederlandse betaalmethoden zoals iDeal worden ondersteund naast creditcard en PayPal. Daarnaast zijn WooCommerce Subscriptions en Membership plugins ingezet voor structureel abonnementsbeheer.
Resultaat
Het resultaat is een samenhangende identiteit en een technisch volwassen ledenplatform. NVH beschikt over een consistente visuele uitstraling, doorvertaald naar alle communicatiemiddelen, zowel online als offline. De website functioneert niet alleen als corporate presentatie, maar ook als efficiënt administratief systeem. Ledenbeheer, facturatie en abonnementen verlopen grotendeels geautomatiseerd, wat de organisatie structureel ontlast. Door design en techniek integraal te ontwikkelen is een schaalbaar platform ontstaan dat past bij een professionele vereniging met internationale ambities.


