Uitdaging
Zuidbroek Notarissen benaderde memento voor een update van de bestaande identiteit en website, met als doel de visuele uitstraling en communicatiemiddelen beter te laten aansluiten op de professionele positionering van het kantoor. De basisidentiteit was aanwezig, maar vroeg om aanscherping en consistentie. Daarnaast moest de website visueel worden geüpdatet zonder de bestaande structuur volledig te vervangen. Parallel hieraan bestond de behoefte aan een uniforme set Office 365 templates en diverse drukwerkuitingen, zodat alle communicatie-uitingen dezelfde kwaliteit en uitstraling zouden hebben. De uitdaging lag in het integreren van identity, digitale uitingen en interne documenttemplates tot één coherent geheel.
Aanpak
We zijn gestart met een update van het logo en het opstellen van een aangescherpte identity guide, waarin woordmerk, beeldmerk, typografie en kleurgebruik opnieuw zijn vastgelegd. Vanuit deze basis ontwikkelden we consistente templates voor Word en PowerPoint binnen Office 365, inclusief meerdere varianten voor presentaties, offertes en specifieke juridische documenten zoals de UBO-verklaring en engagement letters. Voor de online uitstraling ontwierpen we een geüpdatete homepage en standaard subpagina in de vorm van desktop- en mobiele mockups. Het ontwerp werd vervolgens technisch geïmplementeerd in een staging-omgeving, waarna de vernieuwde website live is gezet. Daarnaast verzorgden we de realisatie van HTML e-mailhandtekeningen geschikt voor Exchange, en ontwikkelden we social media branding voor LinkedIn en Instagram. In een vervolgfase zijn diverse drukwerkuitingen ontworpen en drukklaar gemaakt, waaronder briefpapier in meerdere versies, enveloppen, ordners, kladblokken en aanvullende PowerPoint- en Wordtemplates.
Resultaat
Het resultaat is een consistente, professioneel doorgevoerde identiteit over alle kanalen heen. De website sluit visueel en inhoudelijk aan bij de aangescherpte positionering van het kantoor. Intern beschikt Zuidbroek Notarissen over een set uniforme Office 365 templates die efficiënt werken en visueel consistent zijn. Extern communiceren zij via website, social media, e-mail en drukwerk vanuit één herkenbare visuele lijn. Door design en implementatie geïntegreerd uit te voeren is een samenhangend systeem ontstaan waarin online en offline communicatie elkaar versterken.